U okviru Javnog poziva za organizacije civilnog društva (OCD) za predaju projektnih prijedloga u sklopu programa ReLOaD3, koji se provodi u partnerstvu sa Općinom Kalesija, dana 12. februara 2026. godine, u periodu od 12:00 do 14:30 sati, održan je drugi mentorski sastanak u prostorijama Općine Kalesija.

Sastanku je prisustvovalo ukupno 9 osoba (6M i 3Ž), uključujući 6 predstavnika/ca iz 6 organizacija civilnog društva, dvije predstavnice Općine Kalesija te jednog predstavnika UNDP-a (ReLOaD3). Važno je naglasiti da je većina predstavnika OCD prisustvovala sastanku sa već pripremljenim nacrtima projektnih prijedloga, što je omogućilo konkretne konsultacije i detaljniju analizu pojedinih segmenata aplikacija.

Na početku sastanka dodatno je pojašnjena savjetodavna uloga mentora, uz naglasak da mentor ne učestvuje u pisanju projekata, niti su dozvoljene individualne konsultacije „jedan na jedan“, u cilju osiguranja transparentnosti i jednakog tretmana svih aplikanata. Istaknuta je obaveza korištenja isključivo zvaničnih aplikacionih obrazaca, te važnost potpune usklađenosti između projektnog prijedloga, plana aktivnosti i promocije, budžeta i matrice logičkog okvira.

Tokom diskusije najveći broj pitanja odnosio se na pravilno definisanje ciljne grupe, usklađenost budžeta s aktivnostima, te angažman projektnog i vanjskog osoblja.

Naglašeno je da ciljna grupa mora biti jasno, precizno i realno definisana, te da mora obuhvatati isključivo stanovništvo Općine Kalesija. Potrebno je razlikovati direktne i indirektne korisnike, pri čemu direktni korisnici aktivno učestvuju u projektnim aktivnostima, dok indirektni ostvaruju posredne koristi. Definisanje ciljne grupe treba uključivati mjerljive podatke (broj, spol, dob), te gdje je relevantno pripadnost ranjivim ili marginaliziranim kategorijama. Posebno je istaknuto da ciljna grupa ne može biti ograničena samo na članove udruženja, već projekat mora imati širi društveni uticaj i otvoren pristup korisnicima iz zajednice.

Mentor je dodatno naglasio da broj i struktura ciljne grupe moraju biti u potpunosti usklađeni s planiranim budžetom. Budžet treba da reflektuje stvarne potrebe korisnika i planirani obim aktivnosti, pri čemu troškovi moraju biti realni, opravdani i proporcionalni.

U vezi sa angažmanom osoblja, pojašnjena je razlika između projektnog osoblja (koordinator projekta i administrativna podrška), čiji troškovi spadaju u administrativne troškove i ne smiju prelaziti 30% ukupnog budžeta, te angažovanog stručnog osoblja (npr. edukatori, treneri i drugi stručnjaci), čiji angažman mora biti jasno povezan s konkretnim projektnim aktivnostima i adekvatno obrazložen u budžetu.

U dijelu koji se odnosi na definisanje ciljeva, naglašeno je da opći cilj predstavlja širu, dugoročnu društvenu korist projekta, dok specifični ciljevi moraju jasno i mjerljivo opisivati promjene koje će se ostvariti realizacijom planiranih aktivnosti. Specifični ciljevi trebaju biti direktno povezani sa aktivnostima i očekivanim rezultatima.

Kada je riječ o budžetu projekta, istaknuto je da organizacije trebaju aplicirati u skladu sa svojim organizacijskim i finansijskim kapacitetima, posebno u okviru LOT-a 1 (5.000–15.000 KM). Budžet mora biti u potpunosti usklađen sa aktivnostima i logičkim okvirom projekta. Administrativni troškovi, kao i troškovi nabavke opreme ili izvođenja radova, ne smiju prelaziti 30% ukupne vrijednosti projekta. Svaka budžetska stavka mora biti jasno opisana, obrazložena i direktno povezana sa planiranim aktivnostima.

Posebno je razmatrano pitanje nabavke opreme. Mentor je jasno pojasnio da je nabavka opreme prihvatljiv trošak isključivo ukoliko je oprema neophodna za kvalitetnu i efikasnu realizaciju projektnih aktivnosti i direktan rad sa ciljnom grupom. Oprema mora biti direktno vezana za ostvarivanje projektnih rezultata i služiti implementaciji konkretnih aktivnosti definisanih projektom. Nabavka opreme koja bi služila redovnim aktivnostima udruženja ili općem jačanju organizacije, bez jasne i neposredne veze sa projektnim aktivnostima, ne smatra se prihvatljivim troškom. Također je naglašeno da je potrebno obrazložiti zašto je kupovina opravdanija opcija u odnosu na iznajmljivanje, te navesti namjenu opreme nakon završetka projekta.

U dijelu koji se odnosi na partnerstva, pojašnjeno je da partneri mogu biti isključivo organizacije civilnog društva koje ispunjavaju uslove Javnog poziva. Partnerstvo mora biti jasno obrazloženo, uz precizno definisane uloge i odgovornosti, te pokazati komplementarnost kapaciteta aplikanta i partnera.

Na kraju sastanka učesnicima je preporučeno da se u daljem radu oslanjaju na Smjernice za aplikante i dokument „Odgovori na često postavljena pitanja“, te da dodatno usklade sve elemente projektne dokumentacije prije predaje prijedloga.

Mentor se zahvalio prisutnima na aktivnom učešću i konstruktivnoj diskusiji, uz naglasak da je cilj mentorskih sastanaka unapređenje kvaliteta projektnih prijedloga i osiguranje transparentnog i ravnopravnog procesa.

Radi transparentnosti, zapisnik sa ovog mentorskog sastanka bit će objavljen na web stranici Općine Kalesija.

(Press centar općine Kalesija)